5 tapaa lisätä tuottavuutta
Tuottavuus on haaste, jonka me kaikki koemme ainakin kerran elämässämme. "Miten onnistumme olemaan tuottavia?" on kysymys, jonka me kaikki kysymme, ja pulma, jota me kaikki yritämme ratkaista. Tuottavuuden avaintekijä on yksinkertainen, mutta vaikea ilman oikeita ohjeita. Tässä on 5 tapaa lisätä tuottavuuttasi.
Tee lista tuottavuuden lisäämiseksi
1. Tee luettelo
On tärkeää erottaa tehtävät toisistaan, jotta voit ymmärtää niiden tärkeyden ja asettaa ne tärkeysjärjestykseen. Luettelon avulla saat selkeän yleiskuvan, korostuksen ja käsityksen kunkin tehtävän hoitamiseen tarvittavasta ajasta. Kun onnistut ymmärtämään ja asettamaan tärkeysjärjestykseen, mistä tehtävästä aloitat, olet valmis aloittamaan.
2. Aseta realistiset tavoitteet
Realististen tavoitteiden asettaminen ei ainoastaan auta sinua keskittymään tehtävään, vaan se herättää myös kilpailuviettiä, mikä lisää tehtävän suorittamisen mahdollisuuksia. Palkinto? Tyytyväisyyden tunne, kun tehtävä on suoritettu.
3. Unohda monitehtäväisyys
Monitehtäväisyys on yksi tärkeimmistä syistä, miksi ihmiset eivät ole tuottavia, ja kuka voi syyttää heitä!? Vaikka keskittyminen useisiin tehtäviin samaan aikaan saattaa vaikuttaa tuottavalta, itse asiassa häiritset keskittymistäsi ja ajatuksesi harhautuvat pois tehtävistä (tämä voi aiheuttaa pienempiä virheitä). Päivän päätteeksi sinulla saattaa olla useita tehtäviä kesken, mutta mikään niistä ei ole todella valmis.
4. Kieltäydy kokouksista
Tarpeettomat kokoukset ovat ajanhukkaa, ja valitettavasti monet yritykset kamppailevat nykyään tämän suuren ongelman kanssa, sillä ne varaavat työntekijöilleen liikaa turhia kokouksia. Muista tarkistaa kokousten aihe ja asialista, voiko niistä kieltäytyä kärsimättä? Tee se sitten! Säästät sekä aikaa että työtä.
5. Pidä riittävästi taukoja
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, salli itsellesi taukoja. Useiden tuntien tuijottaminen näyttöä tai kannettavaa tietokonetta voi olla väsyttävää, joten taukojen pitäminen on tärkeää, jotta voit pitää tuottavuutesi korkeana, ladata energiaa ja saada uusia ideoita.